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PROSATBusiness Suite

Soluciones · Finanzas

Pagos verificados con evidencia. Contabilidad sin doble digitación.

Pagos, cuentas por cobrar y pagar, cobranzas y contabilidad conectados con pedidos y compras, con aprobación humana donde hay dinero.

Cómo fluye

Verificación de un pago

  1. Comprobante
  2. Lectura (OCR/visión)
  3. Asociación al pedido
  4. Pendiente de verificación
  5. Persona autorizada o banco
  6. Verificado
  7. Registro contable
  • Un comprobante no confirma fondos

    Una imagen solo lleva el pago a “pendiente de verificación”. La confirmación viene de una integración bancaria o de una persona autorizada.

  • Discrepancias visibles

    Montos distintos, referencias duplicadas o fechas inconsistentes se señalan antes de aprobar.

  • Pagos verifica; Contabilidad interpreta

    Dos responsabilidades separadas: procesar la transacción y leerla financieramente.

  • Todo queda auditado

    Quién aprobó, cuándo, con qué evidencia y bajo qué política.

Composición

Módulos que componen esta solución.

Se activan solo los que tu operación necesita. Cada uno funciona por sí mismo y se conecta con los demás mediante contratos y eventos.

  • Especificado

    Pagos

    Comprobantes, verificación y discrepancias con evidencia, nunca por una imagen sola.

    • Lectura de comprobantes (OCR/visión)
    • Asociación pedido ↔ pago
    • Verificación por persona autorizada o banco
    • Discrepancias y auditoría

    Se conecta con · Pedidos · Contabilidad

  • En catálogo

    Cobranzas

    Cuentas por cobrar con seguimiento ordenado y aprobaciones donde importa.

    • Cuentas por cobrar
    • Recordatorios y seguimiento
    • Acuerdos y excepciones
    • Visibilidad para finanzas

    Se conecta con · Contabilidad · CRM

  • Especificado

    Contabilidad

    La operación interpretada financieramente, lista para tu sistema contable.

    • Ingresos, gastos y caja
    • Cuentas por cobrar y pagar
    • Conciliación
    • Impuestos según configuración

    Se conecta con · Pagos · Compras · Analítica

Approvals & Exceptions
Pendienteapr_7f3a · código 4821
EXECUTE_WITH_APPROVAL

Verificar pago por transferencia · pedido ORD-2041

Solicitado por Payments Agent · política: los comprobantes nunca confirman fondos por sí solos.

Monto extraído
RD$ 1,850.00
Monto del pedido
RD$ 1,850.00
Referencia
•••• 9321 · sin duplicados
Discrepancias
Ninguna detectada
Aprobar RechazarTambién por mensajería, con código corto y remitente autorizado

audit → actor · decisión · timestamp · evidencia · policy_version

Vista ilustrativa. La IA propone; una persona autorizada decide y queda registrado.

Por qué PROSAT Business Suite

  • Proceso primero

    Entendemos y rediseñamos antes de automatizar.

  • Instalación dedicada

    Tu empresa opera en su propio ecosistema.

  • Modularidad real

    Solo los módulos que necesitas, ampliables después.

  • Integración con lo existente

    No te pedimos reemplazar lo que funciona.

  • IA gobernada

    Herramientas, permisos, aprobaciones y auditoría.

  • Despliegue medible

    Línea base antes, resultados después.

¿Qué proceso de tu empresa consume más tiempo del que debería?

Cuéntanos cómo trabajas hoy. Te ayudamos a identificar qué conviene integrar, automatizar o rediseñar primero.

Primero entendemos tu negocio. Después decidimos qué automatizar.